Un festival n'est pas un grand concert : plusieurs jours, plusieurs scènes, logistique plus complexe. La billetterie doit suivre. Voici comment créer une billetterie de festival qui tient la route.

1. Festival ≠ concert : les spécificités

Un festival génère plusieurs types de public (day-tripper J1, public full-weekend, campeurs) et plusieurs sources de revenus (billets, camping, restauration, exposants). Votre billetterie doit refléter cette complexité.

2. Définir son budget

Artistes, scènes, infrastructure, sécurité, hébergement des équipes, communication : les coûts d'un festival s'accumulent. Calculez votre point mort en billets vendus pour chaque type de pass, et prévoyez une réserve de trésorerie pour l'amont.

3. Les types de billets d'un festival

Day-pass : accès à une journée précise (J1, J2, J3). Idéal pour le public local qui ne peut pas venir tout le week-end.
Full-pass : accès aux 2 ou 3 jours — le plus rentable pour vous et pour le festivalier.
Pass camping : accès au site pour dormir sur place, vendu en complément du pass journée ou full.
Pass VIP : tribune, accueil dédié, meet & greet artistes.

Chaque type de billet a son quota, son prix et son niveau d'accès. Configurez-les clairement.

4. Les paliers early bird : le levier festival

Les festivaliers planifient 3 à 6 mois à l'avance. Jouez-en :

Early bird (6-4 mois avant) : 20-30 % de réduction, quota limité.
Prévente (3-1 mois avant) : prix standard.
Tarif sur place : prix plein, plus friction.

Un early bird sold out envoie un signal fort à ceux qui hésitent. C'est aussi votre trésorerie pour payer les acomptes artistes.

5. Paiement en 3× : indispensable sur un festival

Un full-pass à 80 € converti en 3 × 27 € passe beaucoup mieux. Le paiement en 3× sans frais est un levier de conversion particulièrement puissant sur les événements multi-jours.

6. Gérer les entrées sur plusieurs jours

Le scan QR code doit distinguer ce que chaque billet autorise :

Day-pass J1 : entrée J1 seulement.
Full-pass : entrée autorisée chaque jour.
Pass camping : accès au camping en plus.

Prévoyez une équipe de scan et des zones d'entrée claires pour chaque journée.

7. Promouvoir son festival

Soumettez votre festival aux agendas culturels et médias afro dès l'annonce.
Vos artistes et exposants sont vos meilleurs relais — ils ont leur propre communauté.
Partagez le lien de billetterie sur tous vos canaux dès l'ouverture de l'early bird.

Avec Eburnia, créez vos types de billets, vos paliers et activez le paiement en 3×. Voir aussi : Comment fixer le prix de ses billets et Comment promouvoir son événement.

Créer une billetterie de festival en ligne : le guide complet